当社は、社是にも謳われている「誠実を以て」の実地の取組みの一つとして、個人情報の保護を重要事項として位置づけ、当社の業務に従事するすべての役員及び従業員（その親族を含む、以下各項において同じ）は、自身に係る情報はもとより、事業活動及び募集活動等によって知り得た個人情報が、厳正な管理のもとで適切に利用し保護すべき大切な財産であることと、当社にとっても重要な資産であるという認識のもと、個人情報の保護に関して以下の方針に従います。
- 1. 法令遵守等
- 当社は、個人情報に関する法令、ガイドライン及びその他の規範等を遵守し、役員及び従業員が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取扱いを実施します。
- 2. 個人情報の収集、利用、提供
- 個人情報の収集については、当社の事業内容や業務実態に応じて、適法かつ公正な手段によって収集します。個人情報の利用については、取得の際に示した目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報の提供に際しては、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人又はその代理人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 3. 安全対策
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当社は、全ての役員及び従業員に以下について徹底します。
(1) 個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2) 個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等の脅威に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 業務上不必要な個人情報の持ち出し、送信等を禁じます。 - 4. 権利の尊重
- 当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求められた場合は、個人の権利を尊重し、社会通念や慣行に照らし迅速かつ適切に対応します。
- 5. 組織・体制
- 当社は、代表取締役社長を個人情報の取扱いに関する最高責任者とし、最高責任者は個人情報保護に係る事務取扱責任者を任命し、個人情報を適正に管理します。